Вопрос: В какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в распорядительной части приказа? Каким нормативным документом Республики Беларусь регламентируется данный порядок?
ВОПРОС: В какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в распорядительной части приказа? Каким нормативным документом Республики Беларусь регламентируется данный порядок?
ОТВЕТ: Вопрос расположения инициалов и фамилии в официальных документах достаточно сложный, ответ на него напрямую не зафиксирован в нормативных правовых актах Республики Беларусь. Единственное правило, которое можно извлечь из образцов оформления этих элементов в нормативных и методических документах по делопроизводству, заключается в том, что в реквизите «Подпись», а также в иных реквизитах, содержащих личную подпись должностного лица (виза, гриф утверждения и др.), вначале всегда указываются инициалы, а затем - фамилия. В реквизите «Адресат» наоборот: первой указывается фамилия, а затем - инициалы. Вместе с тем установленный порядок имеет четкую логику, которой следует руководствоваться и в других ситуациях при определении места расположения инициалов и фамилии в документах, в т.ч. в тексте.
Смысл данного правила в том, что если в тексте документа перед фамилией и инициалами должностного лица (работника) указывается слово «господин» («товарищ»), то вначале пишется фамилия, а затем - инициалы (независимо от того, указана ли при этом должность), например: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей г-ну Рыбакову А.Е. подготовить …». Если обращение «господин» («товарищ») отсутствует, то вначале указываются инициалы, а затем - фамилия, например: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей А.Е.Рыбакову подготовить…».
При этом следует помнить, что в настоящее время форма обращения «господин» («товарищ») в официальных документах, как правило, опускается, что связано с психологическими особенностями перехода от одной социально-экономической формации к другой. Наиболее четко данная ситуация прослеживается в оформлении реквизита «Адресат», в котором фамилия всегда пишется впереди инициалов, а форма обращения («господину», «товарищу») присутствует незримо. В связи с этим и в текстах официальных документов может быть использован вариант, при котором фамилия указывается перед инициалами, что означает «незримое» присутствие сокращения «господин» или «товарищ»: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Рыбакову А.Е. подготовить…».
Отметим, что употребление (зримое или незримое) в официальных документах соответствующих обращений в тех случаях, когда в тексте указывается должность работника, является излишним, поэтому при оформлении распорядительной части приказа в тех случаях, когда указывается должность, логично вначале указывать инициалы, а затем фамилию. Если должность в тексте не указана (например, в протоколе при перечислении присутствовавших на заседании), то логично вначале указывать фамилии, а затем инициалы. Вместе с тем с учетом изложенного не будет ошибкой применение и обратного порядка расположения инициалов и фамилии.
Ответ справочной службы русского языкаА где можно найти эти другие случаи?
Как правило, это специфические шаблоны документов, их можно найти в справочниках по делопроизводству.
Вопрос № 253855 | ||
Подскажите пожалуйста, а инициалы пишутся перед именем во всех случаях? Их положение не зависит от падежа или стиля письма?
Ответ справочной службы русского языка
Инициалы имени и отчества обычно располагают перед фамилией. Исключение составляют алфавитные пофамильные списки и некоторые другие случаи.
Вопрос № 252108 | ||
В конце письма ставится должность и фамилия подписывающего лица.
Где правильно поставить инициалы -
генеральный директор _____________ В. В. Иванов
или
генеральный директор _____________ Иванов В.В.
Ответ справочной службы русского языка
Инициалы в этом случае лучше поставить перед фамилией.
Вопрос № 252004 | ||
Как правильно писать инициалы - до фамилии или после?
Ответ справочной службы русского языка
Обычно инициалы имени и отчества пишут перед фамилией, точно так же как и произносят сначала имя и отчество, а затем фамилию.
Вопрос № 250300 | ||
в деловых письмах как обращаться к адресату, если вы иностранный гражданин: уважаемый + имя отчество, или уважаемый господин + фамилия?
Ответ справочной службы русского языка
Обе формы обращения возможны. Обращение по фамилии чаще используется в том случае, если известны только инициалы имени и отчества адресата либо если отчество не известно.
Вопрос № 249128 | ||
Добрый день!
Скажите, пожалуйста, как пишутся инициалы с фамилией: раздельно или слитно?
Например: И.Н.Иванов или И.Н. Иванов?Спасибо.
Ответ справочной службы русского языка
Пробел ставится и между инициалами, и перед фамилией: И. Н. Иванов.
Вопрос № 247795 | ||
Помогите решить спорный вопрос. Склоняется ли фамилия предпринимателя в структурах типа: "Принято решение о допуске ИП Строганов А.М. к участию..." или правильно: "Принято решение о допуске ИП Строганова А.М..."
Ответ справочной службы русского языка
На наш взгляд, следует склонять: принято решение о допуске ИП Строганова А.М... В случае несклонения мы должны заключить фамилию и инициалы в кавычки: принято решение о допуске ИП «Строганов А.М.»... (т. е. Строганов А. М. фактически будет условным названием организации, выступающим в сочетании с родовым словом ср.: ОАО «Газпром» ), но вряд ли такое употребление кавычек оправданно.
Вопрос № 247149 | ||
Подскажите, как правильно писать в организационно-расторядительных документах, инициалы , а затем фамилия или фамилия, а затем инициалы .
Ответ справочной службы русского языка
Желательно инициалы располагать перед фамилией.
Вопрос № 247116 | ||
Здравствуйте. Подскажите, как правильно писать в печатных изданиях инициалы вместе с фамилией. М.Лермонтов, например. После точки, стоящей перед именем надо ставить пробел или нет?
Ответ справочной службы русского языка
Инициалы отделяются от фамилии пробелом. Между инициалами пробел тоже ставится.
Вопрос № 247048 | ||
Какой правильный порядок в оформлении служебных писем:
В шапке письма в обращении сначала фамилия, потом иницыалы;
В конце письма в подписи cначала иницыалы, затем фамилия?
Ответ справочной службы русского языка
Вопрос № 246821 | ||
Как правильно (корректнее) указывать в счете, счет-фактуре ФИО руководителя и главного бухгалтера. Сначала инициалы , потом фамилия или наоборот? Может это непринципиально? С уважением, Олеся
Ответ справочной службы русского языка
Строгих правил нет. Инициалы после фамилии обычно ставят в алфавитных списках, перечнях, библиографиях и т. п.; при адресовании должностному или физическому лицу инициалы чаще указывают перед фамилией. В Вашем случае (если на этот счет нет каких-то строгих внутрикоропративных правил) место расположения инициалов не приниципиально.
Вопрос № 245953 | ||
Как правильно в научных трудах указывать: К.Д.Ушинский или Ушинский К.Д.
Ответ справочной службы русского языка
В алфавитном списке, организованном по первым буквам фамилий, фамилию следует поставить на первое место. В библиографической записи инициалы автора книги ставятся после фамилии, а инициалы редакторов и соавторов - перед фамилией. Образец записи см. в рубрике "Письмовник" .
Вопрос № 245845 | ||
Каково правильное написание инициалов: А.С. Пушкин (без пробела между первыми буквами имени и отчества) или А. С. Пушкин (с пробелом)? Возможно ли переносить буквы инициалов в отдельности?
Ответ справочной службы русского языка
Правильно - с пробелами между инициалами имени и отчества. Переносить на другую строку желательно инициалы вместе с фамилией.
Вопрос № 245428 | ||
Подскажите пожалуйста, как правильно написать инициалы чеченского имени Шайх-Ахмад Эдиевич;
вариант 1: Ш.-А. Э.
вариант 2: Ш-А. Э.
Ответ справочной службы русского языка
Правильно с точкой, как в первом варианте.
Вопрос № 244796 | ||
Пожалуйста, уважаемая "Грамота"! Мне действительно нужно, и довольно срочно, знать, как писать - раздельно или через дефис двойное имя Бомарше. И как оформить инициалы . Буду очень благодарна, если получу ответ!))
Ответ справочной службы русского языка
Когда инициалы И. О. должны быть перед фамилией Ф, а когда после?
- Пример
Г-ну Иванову В.И.ттттттттттттттттеееееееекккккккккссссссстттттт
Директор ХХХ И.В.Иванов
- ГОСТ 6.38-90
"Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов"
Дата введения 1 января 1991 г.1.10. В реквизитах "Подпись", "Гриф утверждения" и "Гриф согласования" должны указываться фактические должности лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.
Не допускается ставить предлог "За" или косую черту перед наименованием должности.
1.11. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена гербовой печатью.
Внимание! Согласно статье 46 Федерального закона от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ с 1 июля 2003 г. впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании - Председателя Л. Булекбаевой
- Есть регламентирующие документы по делопроизводству, где четко расписано где и как надо писать, а главное - что...:))
Раньше и ГОСТы были. Не знаю, действуют ли они сейчас.
Поищите в интернете либо зайдите в хороший книжный магазин.
Успехов! - Если фамилия и инициалы приводятся в реквизите "Адресат" или в тексте письма, то после. Например:
Московская фабрика игрушек
Директору Карасику И. А.
или
В собрании принял участие почетный член Академии Наук Симонян Э. А.Если же фамилия и инициалы следуют после подписи и являются расшифровкой последней, то инициалы стоят перед фамилией. Например:
Генеральный директор (подпись) Ю. М. Лещенков
илиУТВЕРЖДАЮ
Председатель правления
ООО "Консоль"
(подпись) И. В. Головин
13.08.2007Эти правила были приняты еще в 1973 году в так называемой Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) и благополучно дожили до сего дня:-)))
ГДЕ ПИСАТЬ ИНИЦИАЛЫ: ДО ИЛИ ПОСЛЕ ФАМИЛИИ? НУЖНЫ ЛИ ПРОБЕЛЫ МЕЖДУ ИНИЦИАЛАМИ?
При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову.
Инициалы отделяются пробелами, пробел это признак нового слова.
Как и где писать С уважением Ген. директор Иванов А. А. , с запятой или без?
Слова С уважением пишутся с прописной буквы, выравниваются по левому краю. Если ориентироваться на современную практику делового письма, запятая после слов с уважением нужна (См. , например: Л. М. Васильева, Р. Е. Скворцова, Л. А. Шкатова. Документоведение. Челябинск, 2000), хотя с точки зрения пунктуации постановка запятой избыточна.
- Раньше был закон о ведении делопроизводства. Сейчас он прекратил свое действие и вместо него нет ничего. По нему - инициалы всегда впереди.
- Перед фамилией инициалы ставятся лицами должностными, обладающими определенным весом и авторитетом, после - исполнителями и ряовыми сотрудниками.
- Нет законного разграничения, в обиходе считается, что инициалы впереди ставяться дабы показать свою важность и положение в обществе, в организации